Invoice là gì? Invoice Commercial trong xuất nhập khẩu

Invoice là gì? Có những loại invoice nào?

Invoice nghĩa là gì?

- Invoice còn được gọi là hóa đơn, một chứng từ rất quan trọng trong hoạt động mua bán hàng hóa. Hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng để bạn tiến hành thanh toán, đóng thuế, khai hải quan.

- Trên hóa đơn sẽ yêu cầu phải thể hiện rõ nội dung về số hóa đơn, ngày hóa đơn, người bán, người mua, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá và tổng số tiền. Nó xác định quyền sở hữu, sử dụng đối với sản phẩm, dịch vụ, từ đó có căn cứ để khiếu nại về chất lượng hàng hóa, dịch vụ cũng như yêu cầu về các chế độ bảo hành.

Có những loại Invoice nào?

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

- Hóa đơn thương mại là loại hóa đơn mà bên bán sẽ gửi cho bên mua cùng các chứng từ (Vận đơn, chứng nhận xuất xứ, phiếu đóng gói,…) để bên mua tiến hành thanh toán. Hoá đơn này đóng vai trò rất quan trọng đối với việc giao dịch xuất nhập khẩu.

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice)

- Là loại chứng từ có hình thức như hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán như hóa đơn thương mại. Hóa đơn chiếu lệ dùng để làm chứng từ để khai hải quan, làm thủ tục nhập khẩu.

Xem thêm về : Thủ tục hải quan

Hóa đơn tạm thời (Provisional Invoice)

- Là hóa đơn được gửi cùng với lô hàng và được sử dụng để mô tả các điều kiện bán hàng như: Giá cả, số lượng, khối lượng, phẩm chất hàng hóa trong khi chờ đợi thanh toán cuối cùng. Hóa đơn tạm thời không phải là hóa đơn thật.

Hóa đơn chính thức (Final Invoice)

- Là hóa đơn cuối cùng được gửi cho người mua dịch vụ để yêu cầu thanh toán. Hóa đơn chính thức bao gồm một danh sách cụ thể hóa các sản phẩm và dịch vụ bạn đã cung cấp, chi phí, ngày đáo hạn và phương thức thanh toán.

Hóa đơn chi tiết

- Là hóa đơn dùng để mô tả chi tiết hàng hóa trong trường hợp mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại,…

Hóa đơn xác nhận (Certified Invoice)

- Hóa đơn xác nhận là hóa đơn có chữ ký của phòng thương mại và công nghiệp, xác nhận về xuất xứ của hàng hóa.

Hóa đơn tập trung (Neutral Invoice)

- Là hóa đơn dùng trong trường hợp buôn bán thông qua trung gian hoặc tạm nhập tái xuất, người bán hàng thực tế không muốn đứng tên trên hóa đơn. Họ sẽ sử dụng hóa đơn do một người khác ký phát.

Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice)

- Là hóa đơn xác nhận của lãnh sự nước người mua đang làm việc ở nước người bán. Hóa đơn lãnh sự có tác dụng thay thế cho giấy chứng nhận xuất xứ.

Hóa đơn hải quan (Custom’s Invoice)

- Là hóa đơn tính toán trị giá hàng hóa, giá tính theo thuế của hải quan và tính các khoản lệ phí của hải quan.

Commercial Invoice là gì? Những thông tin bắt buộc trên hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là gì? (Commercial Invoice)

- Như đã nêu trên và chúng ta sẽ đi tìm hiểu rõ hơn về hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu hàng hóa.

- Hóa đơn thương mại( Commercial Invoice) là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong thương mại quốc tế và vận chuyển hàng hóa. Nó là một văn bản pháp lý do người bán (người xuất khẩu) cấp cho người mua (người nhập khẩu) trong giao dịch quốc tế và được dùng như một hợp đồng và bằng chứng mua bán giữa người mua và người bán.

- Không giống như Vận đơn , hóa đơn thương mại không chỉ ra quyền sở hữu hàng hóa cũng như không mang quyền sở hữu đối với hàng hóa đang được bán. Tuy nhiên, nó được yêu cầu cho các mục đích thông quan để tính toán và đánh giá các loại thuế phải trả.

- Hóa đơn thương mại nêu chi tiết (các) giá, giá trị và số lượng của hàng hóa đang được bán. Nó cũng phải bao gồm các điều kiện mua bán hoặc giao dịch được cả người mua và người bán đồng ý với giao dịch đang được thực hiện.

- Nó cũng có thể được yêu cầu cho các mục đích thanh toán (chẳng hạn như trong trường hợp thanh toán qua Thư tín dụng và có thể người mua phải xuất trình cho ngân hàng của họ để hướng dẫn xuất tiền cho người bán để thanh toán.

Thông tin bắt buộc trên hóa đơn thương mại để vận chuyển

Khi điền hóa đơn thương mại, điều cực kỳ quan trọng là phải đảm bảo rằng thông tin được điền rõ ràng và chính xác.

Mẫu hóa đơn thương mại nào tốt nhất?

- Có rất nhiều mẫu và mẫu hóa đơn thương mại để lựa chọn trực tuyến. Mặc dù không có định dạng hóa đơn thương mại cố định, nhưng hầu hết các thông tin được yêu cầu đều rất giống nhau và được chuẩn hóa trên tất cả các mẫu. Cho dù bạn chọn mẫu nào, hãy đảm bảo rằng các chi tiết sau được bao gồm:

Thông tin liên quan đến giao dịch

• Số hóa đơn
• Ngày xuất hóa đơn
• Số đơn hàng
• Tổng số tiền bán hàng
• Tiền tệ
• Hướng dẫn thanh toán

Thông tin liên quan đến nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu

• Thông tin nhà xuất khẩu / người bán (tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.)
• Mã số thuế của nhà xuất khẩu / người bán (ví dụ: VAT, EORI, v.v.)
• Thông tin nhà nhập khẩu / người mua (tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v.)
• Mã số thuế của người nhập khẩu / người mua (ví dụ: VAT, EORI, v.v.)
• Thông báo thông tin của bên

Thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa

• Hóa đơn của các số vận đơn
• Đại lý chuyển tiếp
• Mã HS
• Mô tả hàng hóa rõ ràng (số gói, đơn vị, trọng lượng, v.v.)
• Incoterm theo đó hàng hóa đã được bán
• Nguồn gốc hàng hóa
• Bảo hiểm
• Ngày xuất khẩu, phương tiện vận tải và điểm đến cuối cùng
• Chữ ký của người gửi hàng

Rủi ro do không điền chính xác hóa đơn thương mại

Đó là một yêu cầu pháp lý để điền vào một hóa đơn thương mại một cách chính xác. Nếu không làm như vậy có thể dẫn đến việc giữ hàng lâu và chi phí vận chuyển chậm trễ . Do hóa đơn thương mại cũng được sử dụng cho mục đích khai báo hải quan, nên bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến việc thanh toán sai số lượng thuế và nghĩa vụ thuế phải nộp và sự phân chia hợp pháp của chúng.

Xem thêm:

Quá cảnh hàng hóa là gì

Vận chuyển hàng quá khổ, quá tải

Vận chuyển tiểu ngạch là gì

Vận chuyển chính ngạch là gì